Ufficio di Segreteria
In questo servizio è svolta un'attività di ricerca e di studio che viene posta a disposizione degli Amministratori e degli Uffici Comunali. Si svolge attività di supporto agli Organi Istituzionali dell'Ente, oltre a rappresentare, l'ufficio, il punto di raccordo amministrativo tra gli organi di direzione politica e le diverse strutture dell'Ente. Viene completata l'istruttoria delle pratiche da inserirsi nell'ordine del giorno da sottoporre all'esame della Giunta Municipale e provvede a tutti gli adempimenti connessi alla adozione e pubblicazione degli atti. Assicura attività di supporto alle Segrterie particolari degli Assessori. Esegue l'esame preventivo delle proposte di deliberazioni da sottoporre agli organi deliberanti. Collabora con il Segretario per l'esame , la verifia e il perfezionamento delle proposte degli atti deliberativi prima della loro presentazione agli Organi collegiali ( Giunta).Si predispongono gli atti necessari alla nomina degli esperti del Sindaco.
Resp.le del procedimento Istr. Direttivo amm.vo Sig.ra Tomasi Giovanna
0932/514282Altri servizi interni assegnati alla segreteria.
- Cura gli adempimenti necessari allo svolgimento delle elezioni ai fini della propaganda, comizi dei partiti politici oltre ai collegamenti con la Prefettura per la trasmissione dei risultati parziali e finali
- Cura tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ( G.M., DD, Contratti, Tasse Reg. ecc.) degli immobili condotti in locazione dall'Ente e adibiti a sede di Scuole, Uffici, Depositi, ecc.
- Cura la depenalizzazione con l'emmissione delle ordinanze su apposito rapporto del Commissariato di P.S. (art. 12 D.L. n. 59/78 convertito in legge n. 191/78).
- Cura la raccolta dei dati provenienti da tutti i Settori dell'Ente, quindi predispone gli elenchi degli incarichi a consulenti esterniall'Ente e la trasmissione on-line al Ministero dell'Interno - Anagrafe delle Prestazioni, nonchè la successiva pubblicazione al sito istituzionale dell'Ente.
- Tiene i collegamenti con le aziende Municipalizzate - Istituzioni -Associazioni quali : EMAIA, Prefettura, ANCI / Associaz. Nazionale Comuni d'Italia, Lega delle Autonomie.
- Gestisce il servizio delle auto di rappresentanza utilizzate per servizi istituzionali e burocratici.
- L'ufficio gestisce tutte le attività ausiliarie, di custodia degli Uffici che si trovano allocati presso il Palazzo di Città e del Giudice di Pace, oltre che il supporto al funzionamento dei servizi agli organi istituzionali.
- Gestisce tutto il personale del Sett. Affari generali dal punto di vista amministrativa con la tenuta di schedari di turnazione, congedi, straordinario, buoni pasto, visite fiscali, tassi presenza L. 69/2009 ecc. nonchè l'approntamento degli atti necessari ecc.Approntamento atti vari.
